När du har bestämt dig för att flytta underlättar det enormt att ha en checklista.
Här är en lista du kan skriva ut och pricka av 1 och 1 för att försäkra dig om att allt går rätt till och att inget blir glömt!
När hyresavtaletär undertecknat
- Hitta en ansvarig person för flytten
- Informera de anställda om att det nu är bestämt att ni ska flytta.
- Välj en dag och tidspunkt och planera in det i allas kalendrar.
- Beställ inspektion/offert från en pålitlig flyttfirma som kommer att hjälpa er att planera flytten. (Offert och planering är helt gratis)
Kontorsmöbler:
- Se till att ha möbler till alla utrymmen. Det inkluderar kanske: Mottagning, gästrum / gemensamt område, konferensrum, mötesrum, tyst rum, arbetsplatser, kök, kaffebryggare, uterum, utemöbler, kopia utrymme osv.
Försäkringar och avtal
- Titta över alla gamla och skriv några nya erbjudanden
- Se över och uppdatera försäkringen
- Försökra dig om att försäkringer gäller vid flytt
IT, telekommunikation och data
- Förhandla eller säga upp avtalen med olika leverantörer
- Ta reda på vilka system ni kommer att använda i de nya lokalerna
- Kan erat existerande system flyttas?
- Bestäm vilket internet som passar er bäst och beställ internet.
- Ska ni ha fastlinje eller trådlöst nätverk? (Fast linje går snabbast)
- Om fastlinje: Se till att alla kontorsplatser har en internetkabel tillgänglig.
Flytten:
- Hyr en flyttfirma som kan demontera och packetera allt på ett tryggt sätt.
- Ändra företags adress. Kom ihåg att ta med eftersändning så att ni får all post som eventuellt blir skickat till den gamla adressen.
- Detta innebär oftast att även beställa nya visitkort, ändra pappersignaturer och e-post signaturer. Uppdatera även hemsidan och sociala medier.
- Beställ nya kontorsmaskiner om det behövs
Vi är en flyttfirma i Göteborg som alltid ger gratis offert till alla som ska flytta i Västra Götalands regionen. Om du vill veta mer så kan du alltid läsa mer på hemfliken.